車輛調(diào)度系統(tǒng)車輛管理系統(tǒng)可以為企業(yè)解決什么問題,對(duì)于一家企業(yè)而言,員工的日常出行是企業(yè)管理中非常重要的一部分,一些大型的企業(yè)甚至還需要組建自己的出行車隊(duì),但這也在無形中增加了企業(yè)的管理成本,那么要如何將企業(yè)日常出行的成本控制到少呢,企業(yè)車輛管理系統(tǒng)可為企業(yè)解決哪些車輛管理問題呢,解決車輛管理混亂的問題:車輛管理主要管理車輛相關(guān)證照以及待辦手續(xù),對(duì)這些車輛證件進(jìn)行妥善保管,其次對(duì)企業(yè)車輛使用做好記錄,進(jìn)行車輛管理,以及其余車輛加油登記等手續(xù),采用企業(yè)車輛管理系統(tǒng)之后,對(duì)這些管理都能夠進(jìn)行系統(tǒng)操作,減少不必要的手續(xù),車輛調(diào)度和使用問題企業(yè)車輛管理關(guān)鍵點(diǎn)就是對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)度。
這些用車事項(xiàng)對(duì)于車輛管理人員來說很多時(shí)候是一種緊張的壓力,臨時(shí)的調(diào)度會(huì)打亂正常用車安排,因此如果能夠通過系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)度,無疑能減少這些人力以及精力,車輛維護(hù)與修理根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)信息及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)處理問題,加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗(yàn),及時(shí)辦理保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開支,在企業(yè)車輛需維修時(shí),駕駛員事先應(yīng)征得車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后到定點(diǎn)廠家維修,并隨時(shí)將維修費(fèi)用票據(jù)帶回,按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時(shí)履行報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配件或在合作的廠家修車,其費(fèi)用不得報(bào)銷,另外司機(jī)或管理員可在系統(tǒng)內(nèi)建立車輛維修保養(yǎng)管理,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議。財(cái)務(wù)可通過系統(tǒng)申請(qǐng)審核等領(lǐng)導(dǎo)審批過后后方可報(bào)銷保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)每年報(bào)銷一次路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次由財(cái)務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗(yàn)核方可報(bào)銷另外車輛維修費(fèi)用報(bào)銷需附維修申請(qǐng)單和維修收費(fèi)清單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷還可以根據(jù)車輛GPS定位系統(tǒng)可查詢駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈違章停車等)造成罰款的不予報(bào)銷(特殊情況除外)由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任并準(zhǔn)時(shí)交納罰款對(duì)于企業(yè)來說給企業(yè)出行提供了不少的便利可降低企業(yè)在車輛調(diào)度管理方面的成本能夠通過企業(yè)管理系統(tǒng)為企業(yè)減輕此方面的負(fù)擔(dān)讓企業(yè)出行與企業(yè)車輛管理更加省心省力。
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發(fā)布時(shí)間:2020-04-27 點(diǎn)擊次數(shù):次 作者:admin