企業(yè)如何做好公司用車管理？
企業(yè)車輛管理難一直是困擾企業(yè)的大問題，如何提高企業(yè)用車使用率、節(jié)省用車開支是一個企業(yè)發(fā)展首先需要解決的問題。而傳統(tǒng)的公司用車管理上存在以下弊端：1、公司內(nèi)部車輛管理秩序混亂沒有按照部門的需求而定制車輛用量，導(dǎo)致有些部門用車緊張，有些部門用車出現(xiàn)份額太多，最終結(jié)果是增加企業(yè)運營成本和財政負(fù)擔(dān)。2、公司用車真實去向無法把控以往企業(yè)在用車管理上都是通過紙質(zhì)進(jìn)行登記，再通過人事安排，結(jié)果車輛真正使用情況無從跟蹤，往往出現(xiàn)很多公車私用等現(xiàn)象。3、報銷流程長很多公司在用車管理上大多都是采用實報實銷，員工使用車輛后，再提交財務(wù)進(jìn)行報銷，由于公司在流程上的不規(guī)范，往往導(dǎo)致員工墊付金額無法及時得到報銷，時間一長打壓員工積極墊付的心態(tài)，最終影響工作積極性。而隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，越來越多的公司使用公務(wù)用車管理系統(tǒng)，來幫助公司做好用車管理，德寶技術(shù)開發(fā)的公務(wù)車管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)解決以下問題：一、規(guī)范用車管理流程用電子版代替紙質(zhì)版用車申請表，只需要在微信上填寫用車開始時間，用車結(jié)束時間，用車事由等內(nèi)容提交。領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)可以具體了解到員工的用車情況，進(jìn)行按需調(diào)整各部門的用車需求，確保公司用車被合理使用，提高用車使用率。二、企業(yè)統(tǒng)一支付用車費用公司可以根據(jù)每個部門的用車權(quán)限設(shè)置不同的用車費用，讓用車費用做到精細(xì)化管理。同時，員工使用車輛無須再花費大量時間找發(fā)票、貼發(fā)票找財務(wù)報銷，不怕用車額度超標(biāo)被財務(wù)退回，最主要的是不用讓員工自己墊付資金。公司員工只需要把提交用車申請，寫明用車需求，費用由財務(wù)統(tǒng)一報銷，減少員工煩惱，增加對企業(yè)的認(rèn)可感。三、用車合規(guī)透明通過用車管理系統(tǒng)對每一次用車記錄如用車事由、出車的里程等，領(lǐng)導(dǎo)可以通過后臺查看訂單，查看其員工用車行為的真實性。除此，領(lǐng)導(dǎo)可以對員工用車進(jìn)行核對審查，讓公司用車更加透明化，減少員工因私公用等情況。四、靈活滿足不同場景的車輛需求公司各個部門的用車場景不是一成不變的，例如接待公司VIP客戶，用車肯定不是普通的車型，因為這關(guān)系到顯示一個公司的經(jīng)濟(jì)實力。所以，公司用車管理必須要能支持不同的用車需求和場景，如商務(wù)出行、加班、接送客戶、代叫車、代駕、接送機(jī)、差旅等不同場合需求，靈活調(diào)用車輛。所以，有效的公司用車管理可以對企業(yè)起著監(jiān)督作用，避免公車私用的現(xiàn)象出現(xiàn)，可以更好的控制用車成本，同時合理的規(guī)劃派車計劃，提高公司用車使用率。如果您有公務(wù)車管理系統(tǒng)軟件方面的需求，歡迎聯(lián)系德寶技術(shù)。以上技術(shù)方案來自德寶GPS定位器。我們公司研發(fā)十幾年，現(xiàn)在有成熟的生產(chǎn)線和技術(shù)研發(fā).歡迎來電咨詢。如果想要了解更多關(guān)于GPS定位器的相關(guān)信息，請關(guān)注德寶科技GPS定位器廠家網(wǎng)站，我們會定期更新;如果想要咨詢GPS定位器價格，歡迎來電咨詢！用心做產(chǎn)品，用心做服務(wù)！時刻把客戶的需求放在首位，立志做最好的車輛位置服務(wù)商！德寶廠家直營，GPS車載高精度定位，車輛管理系統(tǒng)，車輛監(jiān)控系統(tǒng)請認(rèn)準(zhǔn)德寶科技電子有限公司，德寶官網(wǎng)：www.www.jujiemuju88.cn