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發(fā)布時間:2021-01-14 點擊次數(shù): 作者:admin
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車輛管理最合理的方法是什么?
車輛不但是企業(yè)重要的固定資產(chǎn)之一,而且也是企業(yè)生產(chǎn)運營必不可少的工具,可以說車輛貫穿了企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)。企業(yè)通過完善且行之有效的車輛管理制度,確保車輛安全運營,并達到提升企業(yè)經(jīng)營效率、降低企業(yè)行政開支的目的。進行公司車輛管理工作,我們一般要做好四項工作。一是做好車輛審批管理;二是做好車輛使用管理;三是做好車輛費用管理;四是做好車輛安全管理。車輛審批管理是公司車輛管理的基礎,只有做好審批管理,才能避免車輛使用的混亂,節(jié)約相應的成本,提高公司運作效率。在進行車輛管理時,我們也要做好車輛使用管理。首先是派車管理其次是出車管理這里我們要注意,出車時要明確出車類別,貨車和轎車要分別記錄。出車時我們要做好預借備用金的預算,根據(jù)用車距離和使用情況預估。出車確定公里數(shù)時,我們要注意,上車小表要清零,下車后,要請用車人確認簽字,以便行政部統(tǒng)計。出車也有相應的制度:出車前必須進行車輛安全檢查;事先要與用車人溝通事項;在車內(nèi),司機不得參與乘車人的談話;對乘車人談話的內(nèi)容,也應注意保密。當然,我們也要做好車輛使用臺賬即流水賬的登記,在出發(fā)時,我們要登記出車的用途,看是出差還是處理個人事情;登記用車人,是領導還是一般員工?我們也要登記用車的具體部門,做好相應的登記工作;同時,在車輛返回后,我們也要做好車輛的行程以及實際用的公里數(shù)的登記工作,為以后的統(tǒng)計分析做好準備。車輛費用管理一是加油費,我們可以要求司機使用統(tǒng)一的加油卡,節(jié)約成本;二是過境費,則要求使用ETC卡,便于監(jiān)控;三是停車費,這就只能交現(xiàn)金了,但要拿小票,便于報銷核實;保險費一般是行政部用支票支付;保養(yǎng)費用可以刷卡,也可以用支票;維修費用可以刷卡,可以用支票,也可以用現(xiàn)金。一般而言,公司用車經(jīng)手費用的人員,主要是司機,負責停車費、保養(yǎng)及維修;而由行政人員負責辦理加油卡的充值,辦理ETC卡的充值,并負責辦理車輛保險。當然,我們一定要做好對車輛的安全管理工作,以免出現(xiàn)任何事故,保護員工的人生安全,維護公司的財產(chǎn)安全。車輛庫存監(jiān)管平臺汽車租賃管理系統(tǒng)汽車金融風控平臺車輛資產(chǎn)管理系統(tǒng)。以上技術方案來自德寶GPS定位器,我們公司研發(fā)十幾年,現(xiàn)在有成熟的生產(chǎn)線和技術研發(fā).歡迎來電咨詢。如果想要了解更多關于GPS定位器的相關信息,請關注德寶科技GPS定位器廠家網(wǎng)站,我們會定期更新;如果想要咨詢GPS定位器價格,歡迎來電咨詢!用心做產(chǎn)品,用心做服務!時刻把客戶的需求放在首位,立志做最好的車輛位置服務商!德寶廠家直營,GPS車載高精度定位,車輛管理系統(tǒng),車輛監(jiān)控系統(tǒng)請認準德寶科技電子有限公司,德寶官網(wǎng):www.www.jujiemuju88.cn
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